Jeder Amerikaner fürchtet die Worte Steuerprüfung. Ein Brief vom IRS, insbesondere einer, der eine Steuerprüfung anordnet, wird selbst den ruhigsten Menschen verärgern. Aber für einen Kleinunternehmer, der alle seine Aufzeichnungen führt, ist dies nicht nur beängstigend, sondern kann auch eine Katastrophe sein.
Wenn Sie ein Prüfungsschreiben vom IRS erhalten, rufen Sie Ihren Steuerberater an und vereinbaren Sie einen sofortigen Termin; Die Vertretung von Mandanten bei Betriebsprüfungen gehört zum Beruf eines Steuerfachmanns. Es wird Ihre Aufgabe sein, alle notwendigen Dokumente zu finden und bereitzustellen, um dieses Audit zu gewinnen. Wenn Sie revisionssichere Aufzeichnungen geführt haben, ist dies einfach.
Da die meisten Kleinunternehmer keine Buchhaltungsausbildung haben, wissen nur wenige, wie einfach es ist, revisionssichere Aufzeichnungen zu führen. Einige machen die Aufzeichnung von Aufzeichnungen zu einer komplizierten IT-Aufgabe, und viele ignorieren sie einfach bis zur Steuerzeit.
Das Führen von Geschäftsunterlagen muss nicht kompliziert oder zeitaufwändig sein. Es sind nur zwei Dinge zu tun, um eine Steuerprüfung zu erleichtern. Die erste besteht darin, ein supereinfaches Aufzeichnungssystem einzuführen; die zweite ist, genau zu erfahren, was der IRS vom Kleinunternehmer zur Steuerzeit erwartet.
Die Aufzeichnung von Aufzeichnungen für ein Ein- oder Zwei-Personen-Unternehmen wird in erster Linie durchgeführt, um den IRS zu erfüllen, also warum nicht Aufzeichnungen führen, die geprüft wurden. Befolgen Sie diese zehn einfachen Regeln während des Steuerjahres und Sie sind nicht nur bereit für eine Betriebsprüfung, sondern vereinfachen auch Ihre Buchführungsaufgaben.
Regel Nr. 1 – Dokumenteinkommen.
Absolut alle Geschäftseinkünfte, einschließlich aller Bargeld und Trinkgelder, sollten auf ein separates Girokonto eingezahlt werden, das nur für Geschäftsgelder verwendet wird. Um dies zu tun, benötigen Sie zur Steuerzeit nur 12 Kontoauszüge, um Ihr Einkommen zu summieren.
Regel Nr. 2 – Führen Sie eine Papierspur.
Jeder Cent, der für Ihr Unternehmen ausgegeben oder in Rechnung gestellt wird, benötigt eine Papierspur. Wenn keine Quittung bereitgestellt wird, können Sie Ihre eigene erstellen; Achten Sie darauf, alle notwendigen Details anzugeben. Das Arbeiten mit Spesenbelegen vereinfacht den Aufzeichnungsprozess für einen Kleinunternehmer.
Regel Nr. 3 – Aufzeichnung von Tauschbörsen.
Jeder kommerzielle Tauschhandel erfordert einen Papierpfad, der Ihre Zeit oder das von Ihnen gehandelte Produkt bewertet. Der Wert eines Tauschgeschäfts entspricht dem, was Sie bei einem Barverkauf verlangen würden.
Regel Nr. 4 – Verfolgen Sie jede Ausgabe.
Das Sortieren von Spesenbelegen ist einfach, wenn Sie das Business Expense Alphabet verwenden. Von der Werbung bis hin zu Ziploc-Taschen, wenn Sie sie in Ihrem Unternehmen verwenden, gibt es in Ihrer Steuererklärung einen Platz, um diese Kosten abzuziehen.
Regel Nr. 5 – Werten Sie die Ausrüstung ab.
Alle gekauften Geräte mit einer erwarteten Lebensdauer von mehr als 2 Jahren sollten zum Steuerzeitpunkt abgeschrieben oder als Aufwand erfasst werden. Es ist wichtig, eine Liste aller gekauften gewerblichen Geräte, das Kaufdatum und den bezahlten Preis zusammen mit Ihren Steuerunterlagen zu führen.
Regel Nr. 6 – Zeichne deine Meilen auf.
Wenn Ihr Auto nicht nur geschäftlich genutzt wird, bewahren Sie ein kleines Notizbuch in Ihrem Auto auf, um die Geschäftsmeilen zu verfolgen. Wenn Sie kein Fahrtenbuch führen und zur Steuerprüfung aufgefordert werden, eines vorzulegen, werden Sie die Prüfung nicht bestehen.
Regel Nr. 7 – Nachverfolgung des Inventars.
Der IRS betrachtet alle Artikel, die Sie herstellen oder zum Wiederverkauf kaufen, als Inventar; Lagerkosten können erst abgezogen werden, wenn das Lager verkauft ist. Das Laden von Lagerbeständen ist einfach, sobald Sie gelernt haben, die Kosten pro Artikelwert zu berechnen.
Regel Nr. 8 – Informieren Sie sich.
Egal wie gut Ihr Steuerfachmann ist, wenn Sie nicht alle notwendigen Informationen und Zahlen angeben, wird Ihre Steuererklärung falsch sein.
Regel Nr. 9 – Planen Sie im Voraus.
Die Steuergesetze ändern sich jedes Jahr. Fragen Sie während Ihres jährlichen Steuerbesuchs, ob es neue Änderungen gibt, die Sie betreffen, welche Steuergesetze in Arbeit sind, wie sich diese auf Ihr Unternehmen auswirken und was Sie jetzt tun können, um zukünftige Steuern zu senken.
Regel Nr. 10 – Behalte alles.
Ohne Quittungen werden Sie eine Steuerprüfung nicht bestehen. Verpacken oder wickeln Sie jedes Jahr alle Ihre Steuerbelege ein und bewahren Sie sie mindestens sechs Jahre lang auf. Wenn Sie ein IRS-Prüfungsschreiben erhalten, bringen Sie einfach die Schachtel oder Tasche mit den Quittungen für das geprüfte Jahr zu Ihrem Steuerberater mit.
Ich kann Ihnen nicht sagen, dass Sie sich keine Sorgen um eine Steuerprüfung machen müssen, das tun wir alle. Aber wenn Sie diese zehn Regeln befolgt haben, sollten die Quittungen und das Audit in der Tasche sein!
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